En la página del Ministerio de Educación Nacional se gestiona la convalidación de los títulos logrados fuera de Colombia.
La facilidad para desplazarse a estudiar un posgrado en otros países o hacerlo con una institución extranjera sin salir de Colombia, ha aumentado las solicitudes de convalidaciones en el país. Actualmente, sobrepasan las 10 mil cada año,
esto motivado también por la migración venezolana que busca poder ejercer profesionalmente. El proceso se realiza totalmente en línea, no requiere de intermediarios y, de cumplir con los requisitos establecidos, en máximo seis meses se cuenta con el visto bueno y el aval del Ministerio de Educación Nacional.
La convalidación es el reconocimiento formal que un Estado efectúa sobre un título otorgado por una institución legalmente reconocida en otro país,
que permite adquirir los efectos académicos y legales de los títulos otorgados por las instituciones de educación superior en Colombia.
Por medio de la Resolución 10687 de 2019, el Ministerio de Educación Nacional cambió las condiciones para convalidar con el fin de dinamizar y facilitar el trámite. Creó una plataforma digital más amigable, disminuyó los requisitos y permitió el monitoreo en tiempo real del estado de la solicitud.
Apostilla: requisito indispensable
Diego Álvarez, de la Plataforma Guía Global para la Educación, es enfático en que lo primordial para este proceso es legalizar los documentos (diploma, acta de grado y notas) en el país sede de la institución de educación superior. “La legalización consiste en apostillar ante la entidad pública o privada de cada país”, explica, y recuerda que si los títulos entregados no están en español, “deben estar traducidos por un traductor oficial colombiano”.
La apostilla es un trámite que se realiza únicamente con el Ministerio de Relaciones Exteriores, y también puede gestionarse de manera digital, en este caso en el portal web de la Cancillería. Con ella, se certifica que la firma y los sellos de un documento sí fueron emitidos por una entidad o funcionario en ejercicio. Colombia hace parte del Acuerdo de La Haya, un convenio internacional que facilita reconocer la legalidad de un documento entre los países firmantes.
En el caso de diplomas o documentos de grado logrados en el exterior, se recomienda apostillarlos en el país de origen para facilitar los trámites, sin embargo, algunas embajadas en Colombia ofrecen el servicio. Igualmente, las oficinas de trámites internacionales gestionan este tipo de solicitudes, pero casi siempre resulta más costoso y el tiempo de espera del documento puede ser mayor a lo planeado.
Entrega de información por internet
Al tener el diploma apostillado, el paso a seguir es ingresar a la plataforma del Ministerio de Educación Nacional (ver recuadros) y anexar, en formato digital (preferiblemente en formato PDF) los requisitos exigidos. Al entregar toda la información y proceder al pago, el Ministerio comienza el proceso de convalidación.
En términos generales, lo primero que hace es verificar la legalidad de la institución que otorga el título y que este corresponde a un posgrado, así mismo, la acreditación o reconocimiento de alta calidad institucional del programa y la evaluación académica por el grupo de expertos del Ministerio de Educación Nacional.
La duración del proceso es, como máximo, de 180 días calendario. Depende del criterio de convalidación de la solicitud.
Convalidación para abrir otras puertas
La importancia de la convalidación toma fuerza especialmente en varios escenarios. Para el ejercicio laboral de profesiones reguladas como las de las áreas de la salud o el derecho; para desempeñar funciones en el sector público; participar en licitaciones públicas, y para los profesores de instituciones educativas y universidades públicas. En el sector productivo privado ha sido tradicional la valoración del título sin importar si fue convalidado o no, sin embargo, es un trámite que se aconseja realizar para evitar contratiempos en caso de necesitarlo.
“Cuando un título es de un país que no firmó el Convenio de La Haya o no se pudo poner la apostilla, se debe legalizar el documento con lo que se denomina cadena de legalización”, manifestaron fuentes del Ministerio de Educación Nacional al socializar la resolución 10687 de 2019.
Este proceso consiste en tres certificaciones en el país de origen (ministerio de educación, cancillería y consulado colombiano en ese país o zona geografía), y luego en Colombia se presenta en la Cancillería. Fuente: El Colombiano